¿Cuál es la diferencia entre un calendario editorial y un calendario de contenidos?
Mucha gente confunde a menudo entre contenido y calendario editorial. Aunque suenen parecidos, ambos se utilizan con fines diferentes.
Un calendario editorial es una herramienta utilizada principalmente para planificar todas las actividades de contenido. Toma el contenido disponible y determina cómo debe utilizarse.
Por otro lado, un calendario de contenidos comprende instrucciones sobre la gestión diaria de los contenidos.
Herramientas de calendario editorial en línea
Plantillas gratuitas de calendarios de marketing de Smartsheet en formatos Google, Excel y Word – Elija entre una lista de plantillas de calendarios descargables gratuitas.
Hojas de cálculo de Google – ¡Igual que usar Excel! Funciona bastante bien para todo el mundo, desde individuos hasta un pequeño equipo.
CoSchedule – El favorito de los profesionales del marketing de contenidos desde hace mucho tiempo, se integra con Google Calendar, así como con WordPress, proveedores de correo electrónico y plataformas de redes sociales, etc.
Loomly – un contendiente de peso pesado en el calendario editorial digital, Loomly ofrece varias características que hacen que la colaboración con sus escritores y la programación de contenidos sea una brisa.
Sprout Social: una plataforma de redes sociales todo en uno. Una prueba gratuita le permite echar un vistazo a las potentes funciones de primera mano.
Cómo crear un calendario editorial
Crear un calendario editorial desde cero no tiene por qué ser difícil, pero requiere tiempo y dedicación desarrollar algo que incorpore todos los aspectos de su negocio.
He aquí 4 preguntas que deberían guiarle en la creación de un calendario editorial:
- ¿Cómo debe ser mi calendario editorial?
Al igual que un calendario de contenidos, un calendario editorial se parece a un calendario real. Puede diseñar su calendario de distintas maneras. También puedes consultar una serie de plantillas en Internet.
Sin embargo, todo calendario debe tener elementos importantes como el tema del contenido, el mes, el día, la plataforma, entre otros. Puedes hacer que tu calendario sea tan simple como una hoja de Excel y tan complejo como un software de pago.
Es muy recomendable que organice su calendario editorial utilizando plataformas de publicación, codificando por colores los temas, los meses y las fechas importantes.
No existe una única estrategia o técnica para crear un calendario editorial. Debe guiarse por las necesidades de su equipo y de la empresa en su conjunto. El calendario editorial también dará autonomía a tu equipo en lo que respecta a la creación y publicación de contenidos.
- ¿Qué elementos deben incluirse en el calendario editorial?
Hay cierta información que debe incluirse en su calendario editorial para que sea valioso para su equipo.
A continuación figuran algunos de los elementos que debería considerar incluir en el calendario editorial:
Temas y subtemas
Fechas, temporadas y acontecimientos importantes
Canales de distribución como plataformas de medios sociales, blogs y otros
Cadencia de publicación (por ejemplo, mensual, semanal y diaria)
Además, el calendario también puede incluir a los propietarios de los contenidos, asignando a cada miembro del equipo tareas de creación de contenidos.
- ¿Con qué frecuencia debe utilizarse y actualizarse el calendario editorial?
No hay un momento concreto para empezar a crear su calendario editorial. Sin embargo, empezar a prepararlo a principios de año dará a su equipo tiempo suficiente para idear una estrategia de contenidos sólida. Al mismo tiempo, deja margen para la flexibilidad.
- ¿Cómo elijo qué calendario editorial utilizar?
El tipo de calendario editorial dependerá del tamaño de su negocio o empresa. Si su empresa es grande y requiere publicar contenidos cada semana, entonces necesitará una herramienta robusta. Una hoja de cálculo Excel será suficiente si no estás publicando contenido con frecuencia.
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